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La experiencia a su servicio

TOT Comunitats aporta el conocimiento y la experiencia necesaria que requieren nuestros clientes, inversores particulares y sociedades patrimoniales, con el firme objetivo de optimizar el rendimiento y la revalorización de su cartera inmobiliaria.

¿Qué incluye nuestro servicio de Administración de Alquileres?

Gestión económico-administrativa:

– Análisis y revisión de ocupación del inmueble, rentas percibidas y gastos generados
– Generación y cobro de recibos a los arrendatarios. Revisión y actualización de rentas
– Gestión de avales y garantías
– Mantenimiento de fianzas
– Fidelización de inquilinos
– Control de vencimiento de contratos
– Gestión de renuncias y liquidación de fianzas. Repaso de inmueble
– Seguimiento del estado de cobros, control de morosos y gestión de impagos
– Mantenimiento preventivo y correctivo del inmueble y gestión de incidencias
– Elaboración y seguimiento de presupuestos anuales
– Liquidaciones mensuales a la propiedad
– Recepción de actas de la comunidad
– Pago de cuotas y derramas

Gestión comercial:

– Publicidad del inmueble
– Búsqueda y selección de inquilinos
– Gestión de los contratos de arrendamiento

Gestión fiscal y jurídica:

– Gestión y liquidación de impuestos: IRPF e IVA
– Asesoramiento jurídico, revisión y análisis de irregularidades e intervenciones específicas
– Confección de contratos laborales y nóminas de empleados
– Coordinación y seguimiento de procesos judiciales

 

Ámbitos de actuación

Velamos por la gestión de viviendas en alquiler propiedad de nuestros clientes. Gestionamos la desocupación de los inmuebles, supervisamos el estado de la vivienda cuando un arrendatario finaliza su período de alquiler, resolvemos las incidencias del inquilino con la comunidad de vecinos, gestionamos la morosidad y asesoramos sobre las reparaciones que el propietario debería acometer para obtener la máxima rentabilidad a sus activos.

TOT Comunitats tratará de mejorar el rendimiento económico de un edificio residencial mediante la propuesta de cambios en la finca. La instalación de ascensores o la adecuación de pisos son una herramienta para evitar el estancamiento de un activo y para potenciar su rentabilidad. Además, el administrador trazará un plan de reparación que se sufragará mediante las rentas recibidas

Nuestro departamento de Administración de Alquileres se encarga de la generación y del cobro de los recibos derivados del arrendamiento de plazas de aparcamiento. Asimismo, nuestro equipo de administradores se encargará de tramitar la relación con la comunidad de vecinos.

TOT Comunitats se ocupa de la anticipación a las desocupaciones, el control del estado de los contratos, de evitar subarriendos, del seguimiento de pagos, la revisión del estado de las oficinas, de la adecuación en las desocupaciones de aspectos clave para una rápida ocupación (clima, instalación de puntos de trabajo, iluminación), de la repercusión de servicios del edificio, de los mantenimientos, la vigilancia, etc.

Control en los aspectos clave para obtener la máxima rentabilidad del inmueble, gestión de la conserjería, la limpieza, y el mantenimiento; optimización de los servicios de la finca, adecuación a normativas del edificio. Gestión de desocupaciones, reubicación en el mismo edificio de inquilinos para optimizar el rendimiento, anticipación a la comercialización en futuras bajas, etc.

Trataremos siempre de que el propietario de un local obtenga el máximo rendimiento posible de su activo alquilado. Además de gestionar les incidencias relacionadas con la comunidad de vecinos de la finca y de tramitar pagos y episodios de morosidad, nuestros administradores realizaran un trabajo de seguimiento preventivo a los inquilinos e iniciarán negociaciones para su marcha en aquellos casos en que se detecte un futuro caso de morosidad o desocupación.

Gestión de los servicios generales necesarios para un funcionamiento óptimo y una correcta adecuación a normativas. Reparto de gastos ordinarios y extraordinarios en función de necesidades puntuales de cada sector comercial (horarios, limpieza, eventos y campañas de promoción). Gestión de desocupaciones, redistribución de inquilinos y anticipación a la comercialización en futuras bajas. Especial atención a la visibilidad de espacios cerrados, colaboración en las campañas de promoción-dinamización del centro. Generador de acuerdos entre distintas sociedades propietarias.

Tramitar pagos y episodios de morosidad, resolución de incidencias que afecten a la actividad empresarial, control de las obligaciones del inquilino que puedan afectar al inmueble, mantenimiento de elementos, gestión de seguros.

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