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Un servicio especializado
En TOT Comunitats ofrecemos un servicio especializado capaz de atender las particularidades de los diferentes tipos de comunidad, desde fincas en régimen de propiedad horizontal, comunidades en régimen de construcción, polígonos industriales, fincas rústicas, urbanizaciones y entidades urbanísticas de colaboración o de conservación, hasta grandes complejos residenciales y empresariales y promociones de obra nueva.
Administración estándar
El servicio estándar de gestión de TOT Comunitats tiene como objetivo principal satisfacer las necesidades de todas las comunidades de propietarios que pretenden obtener un alto nivel de control económico y administrativo, combinado con una gestión eficaz y correctiva de sus obras y reparaciones, y el asesoramiento por parte de un equipo experimentado de profesionales sobre los todos aquellos asuntos puntuales que se puedan presentar.
¿Qué incluye?
Algunos de nuestros servicios incluidos en la gestión de comunidades.
- Cobro de recibos
- Pago de suministros
- Pago de mantenimientos
- Pago de facturas y gastos imprevistos
- Reparaciones y obras, previamente aceptadas por el Presidente de la Comunidad
- Presentación del estado de cuentas anual
- Convocatoria, celebración y acta de 1 Junta Ordinaria Anual. Actuación como Secretario
- Ejecución y seguimiento de los acuerdos
- Atención telefónica y personal de consultas y asesoramientos
- Tratamiento y seguimiento de incidencias, siniestros, reparaciones y obras
- Tratamiento de la morosidad
Ámbitos de actuación
Disponemos de un amplio equipo de administradores, que cuenta, a su vez, con un grupo de administrativos y contables. El servicio de administración de comunidades llevará a cabo un preciso control económico de los presupuestos de la comunidad de vecinos, velará por el mantenimiento de la finca y asesorará a los propietarios a nivel administrativo, fiscal y jurídico.
Según las peculiaridades concretas de cada polígono industrial, centro comercial o complejos de oficinas, TOT Comunitats llevará a cabo la gestión económica, administrativa, fiscal y jurídica de espacios comunes, tales como zonas rodadas, aparcamientos, zonas ajardinadas, entre otros.
Administramos comunidades de aparcamientos, aparcamientos con trasteros o comunidades de trasteros sin aparcamientos. Asimismo, realizamos todas las gestiones pertinentes para el correcto funcionamiento de zonas deportivas y ajardinadas: contratación de profesionales de mantenimiento, supervisión del cumplimiento de la normativa vigente, contratación de suministros, etc.
Para aquellas urbanizaciones integradas dentro de un término municipal, TOT Comunitats pondrá a disposición de la comunidad un administrador de referencia que coordine la gestión de aquellas zonas e instalaciones comunes que puedan incluir tales como piscina, local social, polideportivo, zonas de juego, etc. En el caso de las urbanizaciones privadas, la administración cubrirá también la gestión y el mantenimiento de elementos urbanísticos comunes y el mobiliario urbano.
También llevamos a cabo la administración de entidades urbanísticas de conservación a las que orienta en los procesos de adopción de medidas para la conservación de las obras de urbanización, y de mantenimiento de las dotaciones e instalaciones de los servicios públicos en condiciones adecuadas y de seguridad.
TOT Comunitats gestiona la constitución de comunidades de propietarios en promociones de obra nueva o en comunidades en las que se ha producido una rehabilitación integral del edificio. La compañía, por lo tanto, gestionará la puesta en marcha de las comunidades de propietarios en edificios de nueva construcción.
Servicio de gestión para promociones residenciales vendidas sobre plano y para cooperativas de vecinos constituidas para llevar a cabo la construcción de una promoción.
Disponemos de un equipo de profesionales experto en la administración de mancomunidades, a las que ofrece atención especial en el cumplimiento de la normativa y la legislación vigente, así como atención en la gestión de cobros y pagos, seguimiento anual del presupuesto y mantenimiento de las fincas y las zonas comunes, entre otros.




